Алматы қаласының Даму орталығында жобаларды басқарудың жаңартылған форматы іске қосылды. Аталған формат жауапкершілікті арттыруға, үдерістердің ашықтығын қамтамасыз етуге және өлшенетін нәтижелерге қол жеткізуге бағытталған. Басқарма төрағасының орынбасары Амангелді Саттаровтың төрағалығымен өткен жұмыс кеңесінде жобалық қызметті ұйымдастырудағы, бақылау тетіктеріндегі және стратегиялық бастамаларды сүйемелдеу тәсілдеріндегі негізгі өзгерістер айқындалды.
Кездесу барысында жобалар бойынша жұмысты ұйымдастырудың жаңа көзқарасы таныстырылды. Басқарма төрағасының орынбасарымен тұрақты есептік кездесулер өткізу туралы шешім қабылданды. Аталған кездесулер аптасына үш рет — дүйсенбі, сәрсенбі және жұма күндері өткізілетін болады. Бұл кездесулер аясында жобаларды іске асыру мәртебесіне мониторинг жүргізу, тәуекелдерді талдау, сондай-ақ қабылданатын басқарушылық шешімдерді қарау көзделген.
Сонымен қатар күрделі және ведомствоаралық мәселелерді қарастыруда жүйелі тәсілдің қажеттілігі атап өтілді. Мұндай мәселелерді шешім қабылдау үшін тиісті деңгейге уақтылы шығару, мерзімдердің созылуына жол бермеу қажеттігі ерекше атап өтілді.
Жобаларды іске асыруға қатысты көшпелі мониторингке айрықша назар аударылды. Жергілікті жерлерде бақылау жүргізу жобалық басқарудың міндетті элементі болып табылатыны, ол проблемалық мәселелерді дер кезінде анықтауға, жұмыстардың нақты барысын бағалауға және жедел басқарушылық шешімдер қабылдауға мүмкіндік беретіні атап өтілді. Көшпелі мониторинг нәтижелері жол карталарында көрсетілуі және есептілікті қалыптастыру барысында ескерілуі тиіс.
Негізгі жұмыс құралы ретінде жол картасы айқындалды. Әрбір жоба жетекшісіне өз бағыты бойынша нақты кезеңдер, мерзімдер, тиімділік көрсеткіштері және жауапкершілік аймақтары белгіленген жеке жол картасын әзірлеу тапсырылды.
