Cпециалист по вопросам определения сметной стоимости строительства

Функции и задачи:       
  • Оценка расчета предполагаемого размера инвестиций при создании (в том числе строительстве), реконструкции, модернизации или капитальном ремонте объекта государственно-частного партнерства (далее – ГЧП) согласно требованиям законодательства в области ГЧП.
  • Проверка расчета стоимости строительства для экономического обоснования технических решений с целью оценки их влияния на общую себестоимость текущих и перспективных проектов.
  • Проверка детальных расчетов затрат общестроительных работ.
  • Выработка обоснованных и мотивированных замечаний со ссылкой на пункты, статьи действующего законодательства и нормативно-технических документов.
  • Выдача заключения по вопросу сметной стоимости строительства.

 

Требования к соискателю
  • Высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование.
  • Опыт работы по специальности не менее 5 (пяти) лет.
Подать запрос Image

Проектный менеджер

Эта должность будет подчиняться руководителю проекта в Алматы и будет заниматься управлением проектом и координацией проектов с консультантами (иностранными партнерами проекта), продавцами и поставщиками.

 

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
  • Управление проектом
  • Подготовка ведомости объемов работ, управление бюджетом проекта.
  • Разработать стратегию реализации проекта.
  • Получение предложений от поставщиков на материалы/фурнитуру для расчета стоимости.
  • Ведение переговоров о лучших ценах с поставщиками.
  • Подготовка ценового предложения и подача тендерного предложения/предложения.
  • Готовить бюджеты проектов и управлять контролем затрат на основе бюджета клиентов.
  • Координировать встречи с консультантами (иностранным партнерам проекта), продавцами и поставщиками
  • Проводить обзор объектов для проектов
  • Координировать работу с инженер-сметчиком для проверки объекта.
  • Отправлять график, концептуальные проекты и образцы материалов на рассмотрение руководителю проекта.
  • Информировать руководителя проекта о начале работ.
  • Получить необходимые разрешения от арендодателя на доступ.
  • Контролировать установку и производство на месте.
  • Еженедельно предоставлять консультантам (иностранным партнерам проекта) и руководителю проекта обновленную информацию о ходе работы с помощью фотографий.
  • Управлять и учитывать отзывы консультантов (иностранных партнеров проекта) и руководителя проекта на месте.
  • Координировать свои действия с поставщиками, чтобы обеспечить выполнение работ в соответствии с запланированным графиком.
  • Проводить проверки качества материалов и изготовления поставщиков, чтобы убедиться, что они соответствуют спецификациям сборки.
  • При необходимости управлять изменениями заказов поставщиков.
  • Контролировать передачу проекта и координировать действия с консультантами (иностранными партнерами проекта) и руководителем проекта по устранению дефектов.
  • Предоставить руководство по эксплуатации руководителю проекта.
  • Управлять услугами специализированной поддержки проектирования и принимайте участие в процессе конверсии.

 

ТРЕБОВАНИЯ К ЗНАНИЯМ/НАВЫКАМ
  • Сильный коммуникатор с людьми, обладающий качествами командного игрока.
  • Подтвержденный опыт управления отношениями и коммуникацией с клиентами, консультантами, подрядчиками и регулирующими органами для успешной реализации проектов в условиях стресса.
  • Хорошие коммуникативные навыки (письменные и устные), навыки планирования, ведения переговоров, опыт работы с возможностями конвертации ставок.
  • Хорошо разбираюсь в Microsoft Words/Excel/Power Point/Project.
  • Независимый человек
  • Способен работать в режиме многозадачности и соблюдать жесткий график.

 

EDUCATION/EXPERIENCE REQUIREMENTS
  • Диплом/степень в области архитектуры, строительства, гражданского или структурного проектирования или других смежных инженерных дисциплин.
  • 3-5 лет опыта управления проектами в средне- и крупномасштабных проектных и строительных проектах.
  • Опыт работы в сфере мониторинга и оценки будет дополнительным преимуществом.
  • Опыт работы в строительном секторе будет дополнительным преимуществом.

 

ДРУГИЕ ТРЕБОВАНИЯ
  • Умение говорить на английском
  • Обладать мобильностью для работы в стандартных офисных условиях и использования стандартного офисного оборудования, включая компьютер, а также для участия в собраниях.
  • Способен работать на строительной площадке и в окружающей среде.
Подать запрос Image

Эксперт по проектно-сметной документации

Цель: Участие в экспертизе проектов ГЧП в расходной части по строительству объекта ГЧП

 

Функционал и задачи:       
  • проверка расходов на строительство объекта государственно-частного партнерства на основании аналогичных объектов в соответствии со сметной документацией, имеющей заключение комплексной вневедомственной экспертизы;

 

Требования к соискателю
  • высшее образование;
  • опыт работы не менее 5 лет в области строительства и составления сметной документации.
Подать запрос Image

Менеджер Ситуационно-аналитического центра

Требуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • Консолидация, обработка и анализ данных по статусам проектов из Дорожных карт Программы развития города Алматы;
  • Оценка эффективности Проектов (портфеля проектов) и Программ, формирование соответствующих аналитических записок, выводов и рекомендаций;
  • Формирование предложений по нивелированию/снижению потенциальных рисков по Проектам с использованием методологии управления рисками;
  • Подготовка аналитических отчетов, сводок и презентаций, содержащих результаты анализа реализации проектов и программ
  • Предоставление информации и рекомендаций руководству и заинтересованным сторонам для принятия решений по проектам.
  • Анализ статуса реестров проектов и дорожных карт ГРБН и предоставление отчетов об их состоянии руководству
  • Подготовка и предоставление регулярных отчетов вышестоящему руководству;
  • Обеспечение внедрения разработанной методологии мониторинга и анализа проектов в проектном офисе акимата;
  • Подготовка процедуры ведения базы данных для проведения ситуационного анализа степени достижения целей и результатов по Проектам, своевременного реагирования на изменения и корректировки Проектов, задач и мероприятий;
  • Участие в улучшении процессов, методик и подходов к управлению проектами и программой развития города Алматы;
  • Участие в разработке ВНД;
  • Участие в процессе постановки задач, изменений логики, структуры, сценариев использования и развития баз данных и информационных систем организации;

 

Требования:

  • Знание методологий проектного управления;
  • Практические знания, умения и навыки в сфере управления проектами;
  • Способность анализировать большие объемы данных по проектам, выявлять закономерности, делать обоснованные выводы и предлагать решения;
  • Владение инструментами для анализа данных (например, Excel, специализированные программы для статистического анализа типа SPSS или R);
  • Способность эффективно документировать процессы, результаты анализа и решения, а также подготавливать отчеты и презентации;
  • Умение создавать наглядные отчеты и дэшборды для представления результатов анализа, использование других инструментов визуализации данных;
  • Умение идентифицировать проблемы в проектах, анализировать их причины и разрабатывать практические и эффективные решения;
  • Внимание к деталям и точность в работе с данными и документацией, чтобы обеспечить высокое качество и надежность результатов;
  • Умение работать в ограниченных временных рамках, навыки применения тайм-менеджмента;
  • Высокая организованность, ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, гибкость, навык выстраивания коммуникаций и способность принимать оптимальные решения в нестандартных ситуациях.

 

Условия:

  • Официальное трудоустройство по ТК РК;
  • График работы: 5/2, с 09:00 до 18:30 (перерыв на обед с 13:00-14:30);
  • Социальный пакет;
  • Удобное расположение офиса;
  • Возможности карьерного роста.

 

Ключевые навыки

  • Управление проектами
  • MS Project
  • Power BI
  • MS Excel
  • MS SharePoint
  • MS Visio
  • Планирование
  • Индуктивный анализ данных
  • Казуальный анализ данных
  • SWOT анализ
  • Сбор и анализ информации
  • Работа с большим объемом данных
  • Управление временем
Подать запрос Image

Руководитель группы реализации направления (по договору ГПХ)

Руководитель группы реализации направления осуществляет общее управление, контроль, координацию всей деятельности по реализации проектов в рамках направления, в т.ч. содействие руководителям проектов в планировании проектов, координацию реализации и мониторинг проектов.

В возглавляемую им группу входят главный менеджер, менеджер, отраслевые эксперты.

 

Функционал и задачи:   

Руководитель группы обеспечивает:

  • качество и эффективность организации процессов управления проектами в рамках направления;
  • эффективное взаимодействие проектного персонала с другими участниками проектной деятельности в рамках направления;
  • оперативное внесение проблемных вопросов, не решенных на своем уровне;
  • предоставление оперативных отчетов в форме доклада на еженедельных скрам-встречах о ходе реализации проектов, в том числе по имеющимся проблемным вопросам;

 

Требования к соискателю:

  • Высшее профильное образование и опыт работы в сферах, связанных с направлением;
  • Знание специфики направления и под-направлений;
  • Желательно наличие опыта взаимодействия с государственными органами;
  • Понимание городского хозяйства, специфики деятельности государственных органов, подведомственных и подконтрольных акимату организаций в сферах, связанных с базовым направлением;
  • Предпочтительно понимание методологии проектного управления и опыт управления проектами;
  • Отсутствие ИП.

 

Список направлений:

  • Полицентричное развитие;
  • Развитие транспортной системы;
  • Повышение качества услуг ЖКХ;
  • Безопасный город;
  • Зеленый Алматы;
  • Устойчивый экономический рост
  • Поддержка молодежи, развитие культуры и спорта;
  • Инклюзивная среда, образование и медицина;
  • Смарт сити;
  • Модернизация государственного управления.
Подать запрос Image

Администратор Microsoft Project Server

Опыт работы и сертификация:

  • Опыт работы по администрированию Microsoft Project Server не менее 3-х лет.
  • Сертификация Microsoft по Microsoft Project Server.
  • Знание смежных технологий и инструментов, таких как Microsoft SharePoint, Microsoft Project Online, SQL Server и т.д., будет преимуществом.

 

Технические навыки:

  • Глубокое знание архитектуры и функциональности Microsoft Project Server
  • Опыт работы с установкой, миграцией данных, настройкой, обновлением и администрированием Microsoft Project Server
  • Опыт работы с базами данных SQL Server и управление данными в SharePoint
  • Знание инструментов для создания и настройки отчетов в Microsoft Project Server и Microsoft Power BI
  • Способность эффективно управлять пользователями, группами и правами доступа к данным в Microsoft Project Server
  • Способность реагировать на возникающие проблемы и устранять их в кратчайшие сроки

 

Поддержка пользователей:

  • Техническая поддержка и помощь пользователям по вопросам, связанным с функциональностью и настройкой Microsoft Project Server
  • Понимание процессов управления проектами
  • Навыки обучения и поддержки пользователей в использовании Microsoft Project Server
  • Консультации пользователей по использованию Microsoft Project Server и связанных с ним инструментов
  • Подготовка и поддержка документации, включая инструкции по эксплуатации, процедуры восстановления данных и т.д.

 

Управление доступом и безопасностью:

  • Умение настраивать системы безопасности и управлять доступом пользователей в Microsoft SharePoint и Microsoft Project Server.
  • Опыт работы с интеграцией Active Directory для управления пользователями и группами.
Подать запрос Image

Специалист по администрированию направлений Smart Almaty (по Договору ГПХ)

Требуемый опыт работы: Не требуется

Исполнитель в качестве специалиста по администрированию направлений Smart Almaty оказывает Заказчику следующие услуги (по мере производственной необходимости):

-подготовка технических заданий и методологической документации по реализации направлений и проектов Smart Almaty в области цифровизации города Алматы;

-разработка регламентов направлений и проектов Smart Almaty;

-управление графиком встреч;

-подготовка запросов участникам проектов Smart Almaty и ведение документооборота;

-взаимодействие с участниками направлений и проектов Smart Almaty;

-ведение архива информации по направлениям и проектам Smart Almaty;

-поддержка различных форм коммуникаций по направлениям и проектам Smart Almaty;

 -формирование периодической отчетности по направлениям и проектам Smart Almaty (MS Word, MS Excel, MS Power Point).

 

Требования к Исполнителю

В целях приобретения качественных услуг к исполнителю предъявляется следующие требования:

-образование: Высшее, послевузовское образование: естественные науки, математика и статистика (автоматизация и управление и/или вычислительная техника и программное обеспечение и/или информационные системы); бизнес, управление и право (менеджмент и/или статистика и/или экономика и/или услуга и/или государственное и местное управление и/или управление проектами и/или информационные системы); информационно-коммуникационные технологии (информатика и/или математика); строительство; маркетинг.

-навыки и качества: стрессоустойчивость, инициативность, ответственность, ориентация на потребителя услуг и его информирование, добропорядочность, саморазвитие, оперативность, сотрудничество и взаимодействие, управление деятельностью

-гарантия неразглашения конфиденциальной информации, доступ к которой он/она получает при исполнении обязанностей по услуге в соответствии с законодательством Республики Казахстан о коммерческой тайне, нормативными и организационно-распорядительными актами Заказчика, регламентирующими защиту коммерческой тайны и служебной информации.

Подать запрос Image

Отраслевой эксперт направления (по договору ГПХ)

Отраслевой эксперт в составе группы реализации направления консультирует по вопросам отраслевой специфики проектов.   

 

  Функционал и задачи:   

  • Анализ существующей проблематики;
  • Предоставление экспертного мнения при планировании и реализации проектов;
  • Оценка эффективности планирования и реализации проектов c учетом отраслевой специфики;
  • Выработка применимых эффективных решений при планировании и реализации проектов.;
  • Изучение международного опыта.

 

Требования к соискателю:

  • Высшее образование и опыт работы в профильной сфере;
  • Наличие опыта работы в рабочих фокус-группах по выработке рекомендаций;
  • Опыт участия в международных и/или национальных, региональных проектах, связанных с подготовкой специальных программ в сфере (желательно);
  • Знание отраслевой специфики;
  • Предпочтительно понимание методологии проектного управления и опыт управления проектами;
  • Отсутствие ИП.

 

Список направлений:

  • Комфортная городская среда;
  • Полицентричное развитие города;
  • Транспорт;
  • Качество услуг ЖКХ;
  • Управляемая урбанизация;
  • Интеграция ОТ в агломерации;
  • Безопасный город;
  • Готовность к ЧС;
  • Общественная безопасность;
  • Безопасность на дорогах;
  • Устойчивый экономический рост;
  • Чистые производства;
  • Креативные индустрии;
  • Экспорт туристских услуг;
  • Зеленый Алматы;
  • Управление ТБО;
  • Улучшение качества воздуха;
  • Окружающая среда;
  • Поддержка развития молодежи, культуры и спорта;
  • Поддержка молодежи;
  • Культурная столица;
  • Здоровый образ жизни и спорт;
  • Инклюзивная среда, образование и медицина;
  • Инклюзивная среда;
  • Качественное образование;
  • Качественная медицина;
  • Смарт сити.
Подать запрос Image

Оператор-консультант колл-центра (по договору ГПХ)

Функционал:

Обеспечение высокого уровня сервиса для клиентов

Прием входящих звонков, консультация по различным жизненным ситуациям граждан

Регистрация обращений граждан в аппаратно-программном комплексе Open Almaty

 

Требования к соискателю:

Грамотная устная и письменная речь

Знание языков: русский, казахский

Умение работать в режиме многозадачности

Отличные коммуникативные навыки

Умение разрешать любые проблемы вне зависимости от ситуации

Ориентированность на результат

Клиентоорентированность

Подать запрос Image

Консультант социальных сетей (по договору ГПХ)

Функционал:

  • Мониторинг, прием и обработка обращений населения в адрес государственных органов и организаций города Алматы, поступающих через официальные аккаунты акима, акимата города Алматы и общественной приемной акимата города Алматы «Open Almaty» (далее - Open Almaty) в социальных сетях. Предоставление ответов в социальных сетях, посредством которых было принято обращение;
  • 100% обработка обращений отправителей в социальных сетях на государственном и русском языках, подлежащих регистрации, в течение 10 часов с момента поступления обращения. Язык обслуживания государственный, русский;
  • Регистрация и обработка обращений в аппаратно-программном комплексе (далее - АПК) Open Almaty с присвоением номеров, которые однозначно идентифицируют данные сообщения, а также при необходимости перенос фото, видео, аудио материалов, содержащихся в обращениях отправителя;
  • Отправка запроса (уточнение) отправителю сообщения с просьбой предоставить дополнительную информацию (адрес, контакты, личные данные и др.) при необходимости посредством той же социальной сети, откуда поступило обращение;
  • Разделение обращений в АПК по категориям и непосредственная отправка по компетенции ответственным исполнителям соответствующих государственных органов и организаций г. Алматы, финансируемых из местного бюджета, а также территориальных подразделений центральных государственных органов по г. Алматы, организаций с государственным участием и иных организаций при необходимости (далее - ответственные исполнители);
  • Деление обращения на несколько отдельных и отправка соответствующим ответственным исполнителям если одно обращение содержит несколько не взаимосвязанных вопросов;
  • Отправка отправителю уведомления о принятии его обращения в работу. Уведомление обязательно должно содержать регистрационный номер обращения;
  • Направление предоставленных ответов ответственными исполнителями отправителю обращения;
  • Контроль сроков обработки ответов на обращения, предоставляемых ответственными исполнителями;
  • Предоставление быстрых ответов на поступающие обращения опираясь на имеющиеся шаблоны ответов Заказчика, либо по его устному согласованию, без занесения в АПК;
  • Фиксирование и передача Заказчику наиболее часто задаваемых вопросов, на которые предоставляются шаблонные ответы. Ответы запрашиваются или согласовываются в устном порядке у Заказчика;
  • Переработка полученных текстов ответов, с точки зрения лучшего восприятия при прочтении, и направление отправителю обращения.

 

Требования к соискателю:

  • Грамотная устная и письменная речь
  • Высшее образование или сертификаты о прохождении курсов SMM
  • Наличие опыта предоставления аналогичных либо схожих услуг
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Отличные коммуникативные навыки
  • Умение разрешать любые проблемы вне зависимости от ситуации
  • Ориентированность на результат
  • Клиентоориентированность
Подать запрос Image